Contabilidade para e-commerce: seu guia completo sobre o assunto

Você sabe o que é e-commerce ? Certamente você já comprou roupas, sapatos, acessórios e uma outra infinidade de coisas pelo celular ou computador, certo? Pois é, essas vendas exclusivas pelo meio eletrônico são chamadas de comércio eletrônico ou e-commerce . Nos dias atuais, esse tipo de venda se tornou muito comum. Antigamente, comprávamos roupas e calçados apenas indo até a loja, entretanto, grande parte das pessoas abandonou esse costume para comprá-los exclusivamente pela internet.
Além do mais, com a pandemia do coronavírus, as vendas aumentaram significamente, segundo o Sebrae: “O e-commerce ganha força e passa a ser a melhor opção de venda, pois o consumidor recebe seu produto em casa, com o
menor contato físico possível. Só que muita gente está tendo sua primeira experiência com a compra online, e quem tinha alguma resistência passou a dar uma chance.”
Além de oferecer menos exposição a esse novo vírus, as pessoas estão passando muito mais tempo em casa. Consequentemente, o contato com propagandas e publicidades é muito mais frequente, e o consumo também. Até compras de mercado está se tornando comum!
Pois é, com esse grande capital girando a economia, se você tem um e-commerce sabe que um bom serviço de contabilidade, como o que nós da contabilidade PD oferecemos, é indispensável.
Está perdido na contabilidade básica para seu e-commerce? Continue lendo que abaixo preparamos um guia completo sobre este assunto:

Preciso de CNPJ?

Depende. É possível sim vender pela internet sem possuir CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). Entretanto, é recomendado apenas para pessoas que deseja vender pelo marketplace do Facebook ou está desapegando de seus objetos. Ou seja, não é uma atividade contínua e cíclica. Se você deseja criar um e-commerce do zero ou já tem um e-commerce profissional, é preciso sim ter CNPJ.

Assim, mesmo que fazer vendas sem CNPJ seja possível, possuí-lo pode trazer benefícios. Com esse benefício, você poderá emitir notas fiscais, comprar produtos de forma mais fácil como em atacado, melhores juros, diferentes empréstimos, além de claro, passar maior credibilidade e profissionalismo ao seu consumidor, pois poderá exibir seu CNPJ no site.

Como funciona a emissão de notas fiscais?

Sempre que compramos algo pela internet recebemos um e-mail dizendo que a nota fiscal do pedido já foi emitida. Pois é, para o e-commerce no Brasil, seguindo as legislações, a emissão das notas fiscais são obrigatórias. O descuidado com essa tarefa pode gerar muito prejuízo financeiro, então, aliar-se ao serviço de contabilidade é uma boa opção. Isso porque ela exige um profundo conhecimento fiscal, e sua emissão incorreta resultará em riscos fiscais e financeiros para seu negócio.

Como escolher o regime tributário?

Uma das partes fundamentais da contabilidade para seu e-commerce é na definição do regime tributário. Isso porque é preciso conhecer todas as legislações tributárias para que você consiga escolher o regime de tributos mais adequado para seu e-commerce. Assim, a contabilidade é um serviço essencial nesse segmento.

MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Essas são as quatro formas de se cadastrar como uma pessoa jurídica. Entenda a seguir um pouco sobre cada uma:

1) MEI

O Microempreendedor Individual (MEI) é para quem está começando a trabalhar com o e-commerce. Está opção abrange os microempreendedores que ganham até 81 mil por ano. O proprietário que decidir por esse regime não pode ser o titular de outra empresa ou sócio. Vale ressaltar que o ICMS (Imposto sobre Mercadorias e Serviços) é de um real, e o ISS (Imposto Sobre Serviços) é de cinco reais. O negócio que trabalhar com serviços e produtos pagam seis reais. Essas taxas são mensais. Além disso, pagam um valor mensal para que consigam ter direitos com o
governo (INSS e Imposto de Renda) e quitar seus impostos.

Para fazer esse cadastro, você precisa ter seu CNPJ regularizado e acessar o Portal do Empreendedor.

2) Simples Nacional

Assim como MEI, é opção para quem está abrindo a empresa. Contudo, o faturamento por ano aumenta, podendo ser de até 4,8 milhões. Os impostos são calculados de acordo com o faturamento da empresa e o tamanho da empresa.

3) Lucro Presumido

Atende pequenos negócios e médios. É o segundo regime tributário em que as empresas mais aderem no país. Neste caso, a tributação tem uma alíquota pré-definida pela Receita Federal.

4) Lucro Real

Para empresas que faturam mais de 78 milhões anuais, é o regime mais complexo dentre todos os outros. O cálculo do imposto tem como base resultados final da empresa.

Mas você não precisa saber disso tudo. Fale agora mesmo com um dos nossos colaboradores da Contabilidade PD. Somos expert em contabilidade fiscal para o seu negócio. A grande maioria dos e-commerces se enquadram no MEI ou Simples Nacional, mas antes de tomar a decisão, consulte o serviço contábil para escolher a modalidade certa e reduzir os custos do seu negócio.

Que impostos devo pagar?

Geralmente depende de qual regime tributário seu e-commerce está inserido. Se você já possui loja física, os impostos são arrecadados da mesma maneira. Assim, o que muda no e-commerce é na tributação do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), em que produtos interestaduais vendidos, a arrecadação é feita de forma diferente.
Mas, essa tarefa é do contador. Ele fará a contabilidade geral do seu negócio para que suas operações ocorram dentro da legalidade. Assim, seu e-commerce será de sucesso .

Qual a importância da contabilidade ?

O e-commerce no Brasil vem crescendo exponencialmente, conforme já falamos nesse artigo. Para conseguir manter a saúde financeira do seu negócio é importante a contabilidade gerencial e geral, para evitar pagar multas e valores indevidos.

Assim, seu empreendimento ficará livre de consequência na Receita Federal.
Além disso, ter controle de tudo que entra e de tudo que sai é uma das chaves para seu negócio ter sucesso. Não ter controle financeiro irá deixar seu negócio na beira da falência. Outro quesito da importância da contabilidade, é saber quando e quanto investir em novos produtos ou ferramentas para sempre inovar e não ficar para trás.
Assim, seu e-commerce nesta pandemia não será afetado.

Não se esqueça de contratar um serviço de contabilidade para manter o planejamento e deixar em dia todos os pagamentos!

Se quiser saber mais sobre contabilidade para e-commerce, entre em contato com a gente.