A importância da contabilidade na construção civil: detalhes que fazem a diferença

A contabilidade na construção civil é mais complexa que  outros nichos, e super importante para este setor. Ela está intimamente ligada ao sucesso desses negócios, pois há muitas exigências a serem cumpridas e muitas etapas críticas nessa atividade. Este ramo é um dos que mais gera PIB brasileiro,  é responsável por empregar muitas pessoas.

Por isso, acompanhada pela grande burocracia exigida e muitos funcionários envolvidos, o planejamento financeiro da contabilidade se dá também pela administração dos recursos financeiros, já que se trata de muito capital entrando e saindo. O início de uma obra sempre tende a ser mais difícil, e o dinheiro começa a entrar apenas no final. Assim, a contabilidade para construção civil tem um papel importante na gestão e para que se mantenha o foco financeiramente. Isso se enquadra principalmente quando se trata de uma pequena ou média empresa (PME), em que a vontade de se conquistar os objetivos traçados é ainda maior e depende de uma boa gestão financeira.

Além de todos esses aspectos, a repercussão que essa área gera na economia é gigantesca. Por isso, a contabilidade fiscal e a contabilidade financeira nesse nicho não é para qualquer um. Ela exige muito conhecimento e muita responsabilidade, tem que recorrer a uma contabilidade avançada, é inegavelmente valiosa e necessária.

Mobilidade, contrato e diversidade

É fato que para cada segmento do mercado existem especialidades. Por exemplo, para a contabilidade do mercado, o fluxo de caixa é constante, já para empresas virtuais há outro tipo de adequação, como passar tudo para os meios virtuais. Essas especialidades da construção civil se baseia na constante mudança dos locais de trabalho. Isso porque as obras não ocorrem em apenas um lugar, mas sim em vários lugares. Cabe assim ao contador  apresentar a habilidade de rápida adequação e conseguir contornar este quesito, já que as obras podem ser próximas ou distantes da empresa.

Além disto, os contratos habitualmente variam constantemente de formatos: fixos, terceirizados, intermitentes, temporários e diretos.

Não obstante, para uma obra acontecer, a diversidade de funcionários especializados é fundamental. O contador precisa entender que eles irão se deslocar a partir da demanda e função.

Folha

Os cuidados com a folha devem ser redobrados, uma vez que essa parte requer muita atenção e cuidado, pois representa grande perigo. Como os funcionários são organizados por obra, a locação é feita pelo Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS (SEFIP) e pelas Informações à Previdência Social, através do aplicativo da Caixa. Tal aplicativo deixa a contabilidade na construção civil mais prática .
Essa é a hora de organizar os números e organizar as informações dos colaboradores. Esse sistema deixa essa parte do trabalho mais segura, além de ser efetiva, mantendo em ordem os dados financeiros e cadastrais dos trabalhadores e contribuintes.

Guia de recolhimento do fundo

Essa guia possui as informações dos funcionários e das remunerações. Ela pode ser gerada pelo aplicativo da caixa SEFIP e é utilizada para fazer o recolhimento do FGTS (Fundo de Garantia do Tempos de Serviço).

A guia deve ser recolhida até o sétimo dia do mês seguinte, se referindo aquele que o salário do trabalhador foi pago. Nesta etapa, o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS (SEFIP) também é utilizado. Assim, esse valor deve ser calculado com base na quota a qual o trabalhador se enquadra (jovem aprendiz ou demais trabalhadores). Assim, se for jovem aprendiz, a quota de 2% deve ser aplicada sobre seu salário.

Multas no pagamento da GRF (Guia do Recolhimento do FGTS)

A guia do recolhimento do FGTS se for atrasada pode vir a gerar muitos transtornos, multas e, consequentemente, prejuízos. Assim, essas multas podem pesar principalmente na renda das pequenas ou médias empresas, então, fique esperto nisso! Essa guia deverá ser paga em lotéricas ou bancos conveniados ao FGTS.

Incertezas nas datas

Você certamente já viu uma construção iniciar, e anos depois ela ainda não estava pronta. Nesse âmbito, o ciclo de produção das construtoras não possui data certa e costumam se estender por grande períodos. Tudo isso interfere no serviço do contador, pois um serviço que trabalha com tanta certeza, na construção civil, a incerteza é predominante.

Essa contabilidade é um serviço essencial para organizar todas as finanças e alavancar as construções. Até porque, sem dinheiro não se consegue construir, e sem planejamento o risco de não ter dinheiro é quase certeiro! O fluxo de contas sofre incertezas de datas, não deixando o contador morrer de tédio.

Regime Especial Tributário (RET)

Exclusivo desse segmento, qualquer errinho pode implicar em pagar mais Regimes Especiais Tributários. Esse regime tem como função de assegurar que o governo receba os impostos da obra, e diminui o valor da alíquota paga. Assim, o pagamento mensal como contribuição tributária é de 1% até 4%. Isso porque a obra não faz parte do patrimônio, uma vez que esse patrimônio não faz parte da empresa. Outra vantagem é que você pode pagar outros tributos juntos, como o Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica), PIS (Programa de Integração Social) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido).

Uma particularidade a ser lembrada é que os empreendedores que constroem para o programa do governo Minha Casa Minha Vida, se adotarem o regime especial tributário, podem chegar a pagar apenas 1% da contribuição tributária. Essas são coisas que o contador deve saber para evitar gastos desnecessários.

Como você viu nesse artigo, a importância da figura do contador para um empresa de construção civil não só  fundamental, mas sim extremamente necessária, pois sem ele dificilmente os negócios irão caminhar. As burocracias são muitas, assim como detalhes e particularidades.
A contratação de um contador especializado nesse ramo e que entenda tudo sobre, irá garantir o sucesso. São muitas papeladas a serem cuidadas para que as multas e pagamentos desnecessários não sejam feitos. Assim, perguntas como ” Qual o melhor regime de tributação para construção civil? “, ” Quais os tributos que incidem sobre construção civil? ” ou ” Como contabilizar a compra de material de construção? “, poderão ser deixadas de lado, sentindo tranquilidade de que um profissional expert em tudo isso cuidará para você.

A Contabilidade PD possui um time especializado em empresas de construção civil.
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